Un nouveau fournisseur nécessite plus qu'une comparaison de prix

Un distributeur peut envisager de changer de fournisseur d'injecteurs en raison de la disponibilité des produits, des conditions commerciales ou des exigences de service.

Avant que la nouvelle relation d'approvisionnement ne devienne routinière, la première commande offre l'occasion de vérifier que les informations sur le produit et le processus de traitement du fournisseur répondent aux exigences de l'acheteur.

Définir les critères d'acceptation

Avant de passer la commande, l'acheteur doit établir la référence du produit attendue, l'application, la quantité, la catégorie de produit et la documentation disponible.

Ces exigences doivent être suffisamment claires pour évaluer les marchandises livrées par rapport à la commande confirmée.

Examiner la première expédition

Le processus de réception peut inclure la vérification :

l'identification du produit ;

​

la quantité ;

​

l'emballage ;

​

la documentation fournie ;

​

la correspondance avec la référence confirmée.

Toute divergence doit être enregistrée avant que les marchandises n'entrent en stock normal.

Garder l'évaluation commerciale et technique séparée

Un devis compétitif ne prouve pas indépendamment que le produit est adapté.

De même, une divergence doit être étudiée plutôt que traitée automatiquement comme une preuve concernant toutes les futures expéditions.

L'objectif est d'établir une évaluation des fournisseurs basée sur des preuves.

Créer un enregistrement réutilisable

L'examen de la première commande peut documenter la vérification effectuée, les problèmes rencontrés et leur résolution.

Cela fournit une référence pour les achats ultérieurs et l'évaluation des fournisseurs.

Conclusion technique

Changer de fournisseur d'injecteurs diesel doit impliquer un processus de vérification défini pour la première commande. Des critères d'acceptation clairs, des contrôles à la réception et une résolution documentée des problèmes aident les acheteurs à évaluer systématiquement la nouvelle relation d'approvisionnement.