Une étiquette d'injecteur est une source d'informations sur le produit, mais elle ne doit pas être évaluée séparément des documents commerciaux et techniques qui l'accompagnent.
Pour les importateurs et les grossistes, la comparaison de ces enregistrements peut révéler des divergences avant que les produits n'entrent en stock.
Comparer les champs d'identification principaux
Vérifiez les informations suivantes sur les documents :
Fabricant du produit.
Référence complète de l'injecteur.
Référence OE, le cas échéant.
Quantité.
Informations sur le lot ou le numéro de série.
État du produit.
Identification de l'emballage.
La facture, la liste de colisage, l'étiquette du produit et l'injecteur physique doivent décrire un approvisionnement cohérent.
Ce qu'une étiquette ne peut pas prouver
Une étiquette seule ne peut pas établir les performances hydrauliques, l'état interne ou la compatibilité d'application.
De même, la correspondance des documents ne prouve pas indépendamment qu'un produit a réussi les tests techniques requis.
Ce sont des questions de vérification distinctes.
Créer un enregistrement de réception traçable
Photographiez les étiquettes et les marquages physiques lors de la réception des marchandises.
Enregistrez immédiatement les divergences et liez l'enregistrement de réception au bon de commande et au lot du fournisseur.
Pour les commandes de grande valeur ou techniquement sensibles, demandez des documents de test ou d'inspection à l'appui qui identifient le produit ou le lot concerné.
Ce processus aide les distributeurs à distinguer la cohérence des documents de la vérification réelle des performances du produit.
Trois niveaux de vérification à la réception des marchandises
Commencez par la cohérence administrative : bon de commande, facture, liste de colisage et étiquette. Vérifiez ensuite l'identité physique en comparant le numéro de pièce complet et les marquages. Enfin, évaluez si les preuves d'inspection ou de test promises se rapportent réellement aux unités fournies.
Une expédition peut passer la correspondance des documents tout en nécessitant une acceptation technique. Enregistrez ces résultats séparément afin qu'un commis de réception ne confonde pas la correspondance des documents avec la preuve des performances de l'injecteur.
